§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu najlepszycateringdietetyczny.pl jest: Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy, ul. Kościuszki 63, 41-500 Chorzów, NIP: 627-185-47-63, e-mail: biuro@ogolnopolskiplebiscyt.pl.

Serwis „Najlepszy Catering Dietetyczny” funkcjonuje w ramach Ogólnopolskiego Plebiscytu „Innowacja, Jakość, Zaufanie i Prestiż”.

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności dane podane w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym (imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej, treść wiadomości), dane dotyczące Uczestnika i jego oferty, dane związane z zawarciem i realizacją umowy lub licencji, dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych oraz informacje techniczne (adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia i przeglądarki, logi systemowe, identyfikatory cookies).

W przypadku głosowania mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia zasady jednego głosu, bezpieczeństwa systemu oraz wykrywania nadużyć.

Administrator może również korzystać z danych dotyczących przedsiębiorców pochodzących z publicznie dostępnych źródeł, oficjalnych stron internetowych oraz źródeł opinii wykorzystywanych zgodnie z metodologią Programu.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu: obsługi zapytań i korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f albo lit. b RODO); obsługi zgłoszeń do Programu, kwalifikacji, profilu, pakietu, umowy lub licencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prowadzenia i zabezpieczenia głosowań oraz przeciwdziałania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); analityki wymagającej dostępu do urządzenia użytkownika — na podstawie zgody w panelu cookies; marketingu elektronicznego, jeżeli jest prowadzony — po uzyskaniu wymaganej zgody.

Zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wykorzystanie urządzenia końcowego m.in. do przesyłania informacji handlowej i marketingu bezpośredniego wymaga uprzedniej zgody użytkownika.

§ 4. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza albo obsługę zgłoszenia.

Dane przekazane podczas zgłoszenia firmy mogą być wykorzystywane do kontaktu, przeprowadzenia weryfikacji, przygotowania prezentacji firmy oraz — jeżeli firma zostanie zakwalifikowana — publikacji uzgodnionych informacji dotyczących jej oferty.

§ 5. Dane osób reprezentujących przedsiębiorców

Jeżeli w zgłoszeniu podawane są dane pracownika, przedstawiciela, właściciela lub innej osoby kontaktowej, dane tej osoby są danymi osobowymi także wtedy, gdy występuje ona w kontekście zawodowym.

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, mogą pochodzić w szczególności od reprezentowanej firmy, z jej strony internetowej albo z innych legalnie dostępnych źródeł publicznych.

§ 6. Głosowania

W celu zapewnienia rzetelności głosowania Administrator może wykorzystywać informacje techniczne (adres IP, identyfikator urządzenia, cookies, czas oddania głosu) pozwalające rozpoznać próbę wielokrotnego lub automatycznego głosowania. Dane te nie są wykorzystywane do tworzenia niezwiązanych z Programem profili użytkowników.

Po zakończeniu głosowania dane techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do weryfikacji wyników, obsługi reklamacji i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i Programu (hosting, IT, poczta elektroniczna, systemy formularzy, obsługa księgowa lub prawna) oraz — za zgodą użytkownika — dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, a także uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Informacje przeznaczone do publikacji w profilu firmy, rejestrze Laureatów lub artykule mogą być publicznie dostępne w Internecie zgodnie z celem, w jakim zostały przekazane.

§ 8. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony albo standardowych klauzul umownych.

§ 9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celu ich zebrania: korespondencja — przez czas obsługi sprawy i okres ochrony przed roszczeniami; umowy i licencje — przez okres realizacji i przedawnienia roszczeń; dokumentacja księgowa — zgodnie z przepisami podatkowymi; dane na podstawie zgody — do jej wycofania; logi bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

§ 10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

W celu wykonania praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@ogolnopolskiplebiscyt.pl.

§ 11. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka plików cookies

§ 12. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi w urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej, zapisywanymi przez Serwis lub podmioty trzecie.

Prawo komunikacji elektronicznej wymaga wcześniejszego poinformowania użytkownika o celu przechowywania lub dostępu do informacji w jego urządzeniu i — poza ustawowymi wyjątkami — uzyskania zgody.

§ 13. Rodzaje plików cookies

Serwis może wykorzystywać cookies: niezbędne (do prawidłowego i bezpiecznego działania strony), funkcjonalne (zapamiętywanie ustawień), analityczne/statystyczne (sposób korzystania z Serwisu) oraz marketingowe (jeżeli są stosowane). Cookies inne niż niezbędne uruchamiane są dopiero po uzyskaniu zgody.

§ 14. Zgoda na cookies

Przy pierwszej wizycie użytkownik otrzymuje możliwość zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies, odrzucenia ich lub wyboru określonych kategorii poprzez „Ustawienia cookies”. Odmowa nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

§ 15. Cookies sesyjne i trwałe

Cookies mogą być sesyjne (usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki) albo trwałe (pozostają przez określony czas lub do usunięcia). Lista wykorzystywanych cookies dostępna jest w panelu zarządzania zgodami, jeżeli Serwis z niego korzysta.

§ 16. Zewnętrzne treści i usługi

W Serwisie mogą występować elementy pochodzące od innych dostawców (wideo, mapy, media społecznościowe, narzędzia analityczne). Ich uruchomienie wymagające opcjonalnych cookies następuje po zgodzie użytkownika.

§ 17. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może usuwać lub ograniczać cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Całkowite zablokowanie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

§ 18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

§ 19. Zautomatyzowane decyzje

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób fizycznych.

§ 20. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, funkcjonalności Serwisu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Serwisie.

Polityka obowiązuje od dnia: 21 września 2026 r.